Google ha anunciado una nueva función para su plataforma de videoconferencias Meet, que permite a los usuarios iniciar y gestionar temporizadores directamente desde la barra lateral de la web. Esta herramienta está diseñada para ayudar a mantener el enfoque y optimizar la gestión del tiempo durante las reuniones.
La función de temporizador en Google Meet está disponible tanto para los anfitriones como para los participantes, dependiendo de las configuraciones de control del anfitrión. Cuando los controles del anfitrión están activados, solo el anfitrión o los coanfitriones pueden gestionar el temporizador. Sin embargo, si estos controles están desactivados, cualquier participante puede hacerlo.
¿Cómo funciona el temporizador en Google Meet?
Para utilizar el temporizador, simplemente haz clic en el icono «Herramientas de reunión» ubicado en la esquina inferior derecha de la pantalla y selecciona la opción «Temporizador». Desde allí, puedes configurar el tiempo deseado en minutos y segundos antes de iniciar la cuenta regresiva.
Una vez que el temporizador está en marcha, tienes la opción de pausarlo, reanudarlo o extenderlo en incrementos de un minuto. Además, puedes activar o desactivar las notificaciones de sonido con el interruptor de alarma, aunque esta opción solo está disponible cuando los controles del anfitrión están desactivados.
La nueva función de temporizador ya está disponible para todos los clientes de Google Workspace, suscriptores individuales de Workspace y usuarios con cuentas personales de Google, tanto en los dominios de lanzamiento rápido como programado. Google ha mencionado que la función debería estar disponible para todos en los próximos tres días.
Los administradores pueden verificar el plan de lanzamiento de su organización accediendo a la Consola de administración de Google en admin.google.com. Desde allí, pueden ir a Cuenta, luego a Configuración de la cuenta y seleccionar Preferencias. En la sección «Preferencias de lanzamiento», encontrarán la información sobre si están en el plan de lanzamiento rápido o programado.
Además del temporizador, Google ha implementado mejoras para facilitar la incorporación a reuniones desde cualquier aplicación de calendario. Ahora, cuando un usuario de Google Calendar crea un evento, el enlace de Google Meet se añade automáticamente al campo de ubicación de la invitación. Esto facilita la búsqueda del enlace si se usa otra aplicación de calendario, como Outlook.
Además, Google Calendar ahora detecta automáticamente los enlaces de Google Meet en las invitaciones entrantes de otras plataformas de calendario, lo que simplifica aún más el proceso de unirse a una reunión.
